Datenschutz

Systecon Group AB (alias “Systecon”, ”wir”, ”uns” und ”unser”), Firmennummer 556710-8492 (Postfach 19171, 104 32 Stockholm, Schweden), kontrolliert die Datenverarbeitung.

Ihre Kontaktperson für die deutschsprachige Version dieser Netzseite ist:
Steffen Gastreich
Stellvertreter: Heiko Großmann
AltenBachControl GmbH
Altenbach 25
D-42799 Leichlingen
Deutschland
Email: info@systecon.de
Geschäftsführer AltenBachControl GmbH: Heiko Großmann, Steffen Gastreich

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten von ihnen, die wir verarbeiten, sind Name, Titel, Arbeitgeber, E-Mail, Telefonnummer und Bilder.

Ihre personenbezogenen Daten wurden entweder direkt von ihnen oder von ihrem Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zwischen uns und ihrem Arbeitgeber erhoben.

Zweck und gesetzliche Grundlage zur Datenverarbeitung

Es ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, uns ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Darüber hinaus sind sie nicht verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann das jedoch unsere Möglichkeiten zum Abschluss eines Vertrags mit ihnen oder unsere Möglichkeiten zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit ihnen beeinträchtigen.

Kunde oder Mitarbeiter eines Kunden

Wenn sie sich als Kunde an uns wenden und wenn sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und unsere Produkte kaufen, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der vertragsgemäßen Erbringung der Dienstleistungen und Produkte. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer Verpflichtungen gemäß dem Vertrag mit ihnen.

Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter eines Kunden werden in einschlägigen Fällen auch vertragsgemäß zum Zwecke der Rechnungsabwicklung, Bezahlung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses, der Abwicklung von Lieferungen sowie zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit dem Kunden verarbeitet. Wenn ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter verarbeitet werden, tun wir dies auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse von Systecon ist es, ihrem Arbeitgeber und unseren Kunden die von uns angebotenen Dienstleistungen und Produkte anzubieten.

Wenn sie eine Kundenbeziehung mit uns haben oder innerhalb der letzten zwölf (12) Monate beschäftigt waren oder bei einem solchen Kunden beschäftigt sind und nicht gemäß den Angaben im folgenden Absatz zugestimmt haben, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten weiter die Grundlage eines Interessenausgleichs zwischen ihren Interessen und unserem berechtigten Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zum Zwecke des Direktmarketings vermarkten zu können. Wir verarbeiten niemals sensible personenbezogene Daten aufgrund eines berechtigten Interesses. Diese Verarbeitung kann das Versenden von Newslettern, Informationen über unsere Kurse und anderes Direktmarketing umfassen.

Wenn sie uns ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings. Diese Verarbeitung kann das Versenden von Newslettern, Informationen über unsere Kurse und anderes Direktmarketing umfassen.

In relevanten Fällen, in denen wir personenbezogene Daten, die sie als Kunden oder als Mitarbeiter unseres Kunden betreffen, zu Buchhaltungszwecken verarbeiten, z.B. bei Rechnungsstellung oder Bezahlung unserer Dienstleistungen oder Produkte führen wir diese Verarbeitung auf der Grundlage der gesetzlichen Verpflichtungen durch.

Weder Kunde noch Mitarbeiter Kunde

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, wenn sie mit uns Kontakt aufnehmen oder wenn sie uns um Kontaktaufnahme gebeten haben. Der Zweck unserer Verarbeitung ist es, ihnen bei Fragen zu Systecon oder im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen oder Produkte zu helfen. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse von Systecon ist es, zukünftigen Kunden und anderen Interessenten durch Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von potenziellem Material zu helfen.

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings, das für ihre berufliche Tätigkeit relevant ist. Ziel ist es, potenzielle zukünftige Kunden über die Dienstleistungen und Produkte von Systecon zu informieren. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse von Systecon besteht darin, potenzielle Kunden über die verfügbaren Dienstleistungen und Produkte zu informieren, die für den Kunden in seiner beruflichen Rolle von Interesse sein könnten. Diese Verarbeitung kann das Versenden von Newslettern, Informationen über unsere Kurse und anderes Direktmarketing umfassen.

Mitarbeiter eines Lieferanten

Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter eines unserer Lieferanten werden vertragsgemäß zum Zwecke der Rechnungsabwicklung, der Zahlung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses, der Abwicklung von Lieferungen sowie der Kontaktaufnahme und Kommunikation mit dem Lieferanten verarbeitet. Wenn wir ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ihre Rolle als Mitarbeiter verarbeiten, tun wir dies auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse von Systecon besteht darin, die Verträge verwalten und unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Lieferanten / ihrem Arbeitgeber erfüllen zu können.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten in ihrer Rolle als Mitarbeiter unseres Lieferanten zu Buchhaltungszwecken, beispielsweise in Bezug auf die Rechnungsstellung oder die Bezahlung Ihrer Dienstleistungen oder Produkte. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß dem schwedischen Rechnungslegungsgesetz.

Besonderheiten in Bezug auf Bilder

Wir werden Bilder von ihnen aus verschiedenen Gelegenheiten wie Veranstaltungen und Seminaren, die wir arrangieren und an denen sie teilgenommen haben, verarbeiten. Der Zweck der Verarbeitung ist es, über unser Geschäft zu informieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses und Systecons berechtigtes Interesse ist es, über unser Geschäft zu informieren.

Verwendung von Cookies

Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten in Form ihrer IP-Adresse bei der Verwendung von Cookies verarbeiten. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie unter

https://www.systecongroup.com/de/cookies

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

Ihre personenbezogenen Daten können an Lieferanten weitergegeben werden, die ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten, d.h. an Datenverarbeiter. Unsere Datenverarbeiter kümmern sich unter anderem um unsere IT-Infrastruktur (DGC One AB, Schweden), das Finanzsystem (PE Accounting, Schweden), das System für die Bearbeitung von Kundendaten (SuperOffice, Norwegen und eMarketeer, Schweden) und unsere Website (Happiness, Schweden). Darüber hinaus können Anbieter verschiedener Cloud-Services im Zusammenhang mit unserer Produktentwicklung und -rekrutierung hinzugefügt werden.

Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten auch an andere Empfänger als Datenverarbeiter. Diese Empfänger sind unabhängige Datenverantwortliche bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Behörden und Inkassounternehmen.

Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen

Wir und unsere Lieferanten und Partner verarbeiten ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur innerhalb der EU / des EWR. In Fällen, in denen personenbezogene Daten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet werden, entscheidet die Europäische Kommission, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, oder es gibt geeignete Schutzmaßnahmen, z. Standard-Datenschutzklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder Datenschutzschild, um sicherzustellen, dass ihre Rechte geschützt sind. Wenn sie eine Kopie der von uns getroffenen Sicherheitsvorkehrungen oder Informationen darüber erhalten möchten, wo diese zur Verfügung gestellt wurden, können sie diese anfordern, indem sie sich an uns wenden.

Wie schützen wir ihre personenbezogenen Daten?

Wir, und in relevanten Fällen Dritte, haben verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu schützen. Wir verfügen über Firewalls und Antivirensoftware, um den unbefugten Zugriff auf unsere Netzwerke und Systeme zu schützen und zu verhindern. Unsere Mitarbeiter haben strenge Anweisungen, um alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu verarbeiten. Nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern hat Zugriff auf die Einrichtungen und Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden. Für den Zugriff auf diese Systeme sind Kennwörter und Benutzernamen erforderlich.

Wie lange speichern wir ihre persönlichen Daten?

Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten niemals für einen längeren Zeitraum, als dies nach geltendem Recht, Vorschriften, Rechtsprechung oder behördlicher Entscheidung zulässig ist. Personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer Vereinbarung mit ihnen verarbeiten, werden in der Regel so lange verarbeitet, wie es erforderlich ist, dass wir unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen können. Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, können wir ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum gemäß den nachstehenden Bestimmungen aufbewahren, da sie ihre Einwilligung erteilt haben oder wir aufgrund eines berechtigten Interesses dazu berechtigt sind.

Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis sie ihre Einwilligung widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses mit dem Ziel einer Direktwerbung an sie verarbeitet werden, werden gemäß den geltenden nationalen Gesetzen und der einschlägigen Rechtsprechung verarbeitet. Wenn sie eine Kundenbeziehung zu uns haben, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten nicht länger als ein (1) Jahr nach Beendigung der Kundenbeziehung oder bis sie uns mitteilen, dass sie unsere Sendungen nicht mehr erhalten möchten. Wenn sie kein aktiver Kunde sind, verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten nicht länger als drei Monate oder bis sie uns mitteilen, dass sie unsere Sendungen nicht mehr erhalten möchten.

Alle Informationen zu Zahlungen, bei denen eine Verarbeitung gemäß dem schwedischen Rechnungslegungsgesetz erforderlich ist, werden sieben (7) Jahre lang gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Wir verarbeiten einige Informationen zu ihrem Kauf gemäß den geltenden Gesetzen für den Kauf von Waren und Dienstleistungen und den Verbraucherschutz.

Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen haben sie das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir in Bezug auf sie verarbeiten, und haben das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Unter bestimmten Umständen haben sie das Recht, die Löschung oder Einschränkung ihrer personenbezogenen Daten oder des Widerspruchs gegen unsere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben sie unter bestimmten Umständen das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die personenbezogenen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise zu widerrufen. Mit Wirkung ab dem Zeitpunkt des Widerrufs. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Direktmarketing zu widersprechen.

Wenn Sie Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen überwacht.

Kontakt

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den vorstehenden Bestimmungen ausüben oder uns in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten anderweitig kontaktieren möchten, können sie sich an uns wenden:

Telefon: +46 8 459 07 50 (Schweden) oder +49 1578 351 8458 (Deutschland)
E-Mail: dataskydd@systecon.se oder info@systecon.de

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Diese Datenschutzerklärung wurde am 4. Mai 2018 durch Systecon AB erstellt.