Vi söker en administratör/receptionist

Vi söker nu en efterträdare till Birgit som går i pension. Den här tjänsten innebär en aktiv roll i företaget där du förutom sedvanliga receptionist- och administratörsuppgifter på ett mindre kontor, även förväntas bidra till en positiv och utvecklande arbetsmiljö.

Arbetet har en härlig bredd av varierande arbetsuppgifter. Du ansvarar för receptionen, svarar i telefon och ser till att alla kunder får ett positivt bemötande. Du sköter även vårt interna arkiv, posthantering, inköp av kontorsmaterial, hantering av nycklar och larm, håller kontakter med städfirma och alla andra liknande uppgifter som gör att kontoret fungerar på bästa sätt. Du kommer att ta fram utbildnings- och presentationsmaterial och ge service i samband med kurser som Systecon håller samt assistera ekonomifunktionen med t.ex. fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra.

Som du ser är uppgifterna ganska breda och omfattar flera roller. Du kommer att bli lite av spindeln i nätet och vara allmänt behjälplig gällande service till organisationen.

Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behöver även ha goda kunskaper i engelska eftersom många av företagets kontakter är internationella. Vi arbetar med Microsoft Office så goda kunskaper i detta krävs.

För att passa in i både rollen och företaget tror vi att du som person har en positiv inställning till livet och arbetet, Du har driv och engagemang och kan hugga i där det behövs. Självklart är du serviceinriktad och en noggrann administratör som har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänstens omfattning är 80 % fördelad på arbetsveckans alla dagar. Tjänsten är initialt en provanställning på 6 månader, med ambitionen att gå över till en tillsvidareanställning.

Du kommer till ett företag med ett socialt och behagligt klimat där du får stor personlig frihet att ta egna initiativ och lägga upp ditt arbete.

Låter detta intressant för dig?
I denna rekrytering samarbetar vi med Norén & Lindholm. Välkommen med din ansökan senast den 11:e mars via www.norenlindholm.se. Frågor om tjänsten besvaras gärna av Marie Lindholm och Annika Frii hos Norén och Lindholm på 070-77 88 156.